Văn phòng ảo (Vitural Office) là hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng 0m2 dùng để làm văn phòng đại diện – giao dịch hay một địa chỉ kinh doanh. Với loại hình văn phòng này người thuê được sử dụng đủ những tiện ích của một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, có số điện thoại, số fax, phòng tiếp đối tác, biển hiệu công ty và kết toán báo cáo thuế.
Là giải pháp tuyệt vời giúp giảm thiểu tối đa được các chi phí cho các doanh nghiệp: chi phí văn phòng dài hạn, set up trang thiết bị văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, tiện ích văn phòng, chi phí dịch vụ… tối ưu chi phí vốn đầu tư ban đầu.
Văn phòng ảo Vitural Office được trang bị đầy đủ những trang thiết bị đầy đủ như: bàn ghế, tủ, hồ sơ, máy lạnh, điều hòa, điện, số fax liên lạc, có lễ tân tiếp đón, nhận fax… có thể đáp ứng mọi nhu cầu làm việc của các doanh nghiệp, tạo điều kiện làm việc tốt nhất.
Văn phòng ảo thường nằm tại những vị trí trung tâm, khu vực phát triển, mặt tiền mặt đường lớn, gần trung tâm thương mại, thuận tiện kết nối giao thông, dễ tiếp đón đối tác…rất lý tưởng để đăng ký địa chỉ kinh doanh và nâng tầng hình ảnh doanh nghiệp
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cung cấp hệ thống xử lý thông tin thư từ, fax, điện thoại chính xác, nhanh chóng, đảm bảo không làm gián đoạn việc giao tiếp hay liên lạc với khách hàng. Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao tạo sự an tâm tuyệt đối
Cung cấp nhiều gói văn phòng ảo đa dạng, phù hợp với nhu cầu và mong muốn của các khách hàng
Là đối tác của nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo chất lượng, được khách hàng tin cậy và đánh giá cao
Cung cấp dịch vụ tư vấn văn phòng chuyên sâu, hỗ trợ 24/7 và hoàn toàn MIỄN PHÍ
Tại điều luật 43, luật doanh nghiệp 2014 lại quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp chính: là địa điểm liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường thôn, thôn, xóm, xã, phường, thị trấn, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Hiện nay pháp luật cũng không có bất kỳ nội dung nào quy định cấm doanh nghiệp thuê mô hình văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính bởi vậy xét về tính pháp lý thì các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng để đăng ký trụ sở doanh nghiệp. Đây chính là một trong những yếu tố thuận lợi để cho những mô hình văn phòng này hoạt động nhanh chóng trên thị trường hiện nay.
Dịch vụ văn phòng ảo sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho những đối tượng khách hàng:
Hiện nay giá cho thuê chỗ ngồi làm việc ở Hà Nội tại một số tòa nhà Trung Yên hay tòa nhà Huỳnh Thúc Kháng hiện đang giao động từ 400.000 – 600.000/tháng cho khách hàng cá nhân.
Ở một số nơi giá thuê văn phòng ảo đã bao gồm phí bãi xe và một vài phí phụ khác, thực sự đây là một chính sách ưu đãi cực kỳ tốt cho khách hàng. Với mật độ thuê tăng cao, dự kiến trong tương lai sẽ có rất nhiều đơn vị đầu tư vào dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc này, giá văn phỏng ảo tại Hà Nội cũng sẽ có nhiều sự biến động và sẽ có nhiều phân khúc khác nhau cho khách hàng lựa chọn.
